Jak rozliczyć koszty oświetlenia osiedla, gdy mieszkańcy sami zbierają pieniądze
• Data: 2026-02-11 • Autor: Paulina Olejniczak-Suchodolska
Mieszkam na niewielkim osiedlu domków jednorodzinnych. Deweloper zaproponował montaż oświetlenia ulicznego, które miałoby poprawić bezpieczeństwo i estetykę. Jednak rachunki za prąd nie miałyby być opłacane przez wspólnotę mieszkaniową, tylko przez samych mieszkańców – z pominięciem zarządcy. Chciałem dowiedzieć się, czy można w taki sposób, nieodpłatnie, zbierać od sąsiadów pieniądze na opłaty za energię elektryczną, aby urząd skarbowy nie potraktował tych wpłat jako mojego przychodu. Zastanawiałem się też, jakie inne kwestie trzeba wziąć pod uwagę przy takim rozwiązaniu.
.jpg)
Ustalenie zasad montażu i eksploatacji oświetlenia
Na początku należy dokładnie określić zasady montażu oświetlenia oraz jego późniejszego użytkowania. Jeśli inwestycja dotyczy wspólnego terenu osiedla, to na jej realizację powinna zostać wyrażona zgoda w odpowiedniej formie – np. uchwała wspólnoty mieszkaniowej. Należy też ustalić, kto będzie właścicielem i odbiorcą energii elektrycznej. W przypadku wspólnoty mieszkaniowej najwłaściwszym rozwiązaniem jest, aby to właśnie wspólnota rozliczała się z dostawcą prądu.
Zbieranie środków od mieszkańców
Jeżeli mieszkańcy zdecydują się pokrywać koszty oświetlenia poza wspólnotą, sam fakt zbierania pieniędzy nie stanowi przychodu, o ile środki te są przeznaczone na konkretny, wspólny cel i jest to odpowiednio udokumentowane. Wpłaty powinny być jasno opisane w tytule przelewu, np. „wpłata na oświetlenie osiedla”. Taka przejrzystość pozwala uniknąć podejrzeń ze strony urzędu skarbowego, że osoba zbierająca środki czerpie z tego jakikolwiek zysk.
Rozliczenia z dostawcą energii
Należy jednak pamiętać, że dostawca energii elektrycznej wystawia faktury na określony podmiot. Jeśli odbiorcą jest wspólnota mieszkaniowa, dokumenty finansowe powinny być uwzględnione w jej księgowości, a opłaty regulowane z konta wspólnoty. W takiej sytuacji mieszkańcy mogliby oficjalnie przekazywać środki wspólnocie z tytułem „na oświetlenie osiedla”, a ta następnie opłacałaby rachunki.
Czynność przekraczająca zwykły zarząd
Instalacja oświetlenia oraz zobowiązania związane z jego utrzymaniem, w tym opłaty za energię elektryczną, stanowią czynności przekraczające tzw. zwykły zarząd. Oznacza to, że wymagana jest zgoda wspólnoty mieszkaniowej, wyrażona formalnie – zazwyczaj w formie uchwały podjętej przez właścicieli lokali.
Podsumowanie
Zbieranie pieniędzy na oświetlenie osiedla przez mieszkańców nie musi być traktowane jako przychód, jeśli wszystko odbywa się przejrzyście i z odpowiednim udokumentowaniem celu wpłat. Należy jednak szczególnie zadbać o prawidłowe rozliczenia z dostawcą energii oraz o formalną zgodę wspólnoty na realizację i finansowanie przedsięwzięcia. Najbezpieczniej jest, gdy wspólnota oficjalnie prowadzi takie rozliczenia.
Przykłady
Przykład 1
Mieszkańcy 12 domków jednorodzinnych założyli wspólne konto bankowe, na które każdy co miesiąc wpłaca 20 zł z tytułem „oświetlenie uliczne”. Środki z konta są przeznaczane wyłącznie na opłacenie faktur za prąd. Taki sposób jest bezpieczny podatkowo, o ile wszystko jest transparentne i potwierdzone dokumentami.
Przykład 2
Wspólnota mieszkaniowa uchwaliła montaż pięciu lamp i zawarła umowę z dostawcą energii. Rachunki są opłacane przez wspólnotę, a właściciele lokali wpłacają środki zgodnie z ustalonym udziałem. W ten sposób wszystkie koszty są rozliczane formalnie i księgowo.
Przykład 3
Jeden z mieszkańców zbiera gotówkę od sąsiadów „do ręki”, bez potwierdzeń i nie prowadzi żadnej ewidencji wpłat. W przypadku kontroli urząd skarbowy może uznać takie środki za jego przychód, dlatego warto unikać takiego sposobu.
Oferta porad prawnych
Jeśli masz podobny problem dotyczący rozliczeń w ramach wspólnoty mieszkaniowej, podatków lub inwestycji osiedlowych, mogę przygotować indywidualną opinię prawną oraz wzory uchwał i porozumień. Skontaktuj się, by otrzymać szczegółową analizę Twojej sprawy.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Paulina Olejniczak-Suchodolska
Radca prawny, absolwentka Wydziału Prawa na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. Ukończyła aplikację radcowską przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie. Doświadczenie zawodowe zdobywała współpracując z kancelariami prawnymi. Specjalizuje się głównie w prawie gospodarczym, prawie pracy, prawie zamówień publicznych, a także w prawie konsumenckim i prawie administracyjnym. Obecnie prowadzi własną kancelarię radcowską oraz obsługuje spółki i instytucje państwowe.
.jpg "Najem okazjonalny po roku – jak bezpiecznie przedłużyć umowę i uniknąć błędów?")
.jpg "Wysokość czynszu, a powierzchnia użytkowa lokalu")
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
Najnowsze
Zadaj pytanie »
» Jak rozliczyć koszty oświetlenia osiedla, gdy mieszkańcy sami zbierają pieniądze
» Kiedy najemca może rozwiązać umowę najmu lokalu mieszkalnego w trybie natychmiastowym
» Wypowiedzenie umowy najmu, lokator nie chce się wyprowadzić
» Kiedy właściciel może wypowiedzieć najem oparty na dawnej decyzji kwaterunkowej, co oznacza podpisanie nowej umowy
» Wynajem mieszkania po śmierci właściciela, jak postępować
