Zespół prawników

Specjaliści z różnych dziedzin prawa

Zadaj pytanie prawnikowi

(bezpłatna wycena)

Wycena do 2 godzin

(w większości przypadków do 1 h)

Chcę zapytać prawnika

(bezpłatna wycena)

Zadanie pytania nic Cię nie kosztuje

Poznanie wyceny do niczego nie zobowiązuje

Chcę zapytać prawnika

(bezpłatna wycena)

Brak aktu notarialnego i kaucji, czy umowa najmu jest ważna?

• Data: 2025-12-27 • Autor: Katarzyna Nosal

Moja pełnomocniczka podpisała wadliwą umowę najmu mieszkania – nie ma daty, do której najemca ma dostarczyć dokumenty notarialne - wskazanie lokalu w razie egzekucji. Najemca nie dokonał też całej wpłaty kaucji (do dzisiaj). Chcę rozwiązać tę umowę – jak to zrobić?

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.

Brak aktu notarialnego i kaucji, czy umowa najmu jest ważna?

Warunki zawarcia wiążącej umowy najmu

Umowa najmu, aby mogła zostać zakwalifikowana jako umowa najmu okazjonalnego, musi nie tylko zawierać określenie przedmiotu najmu i wysokości czynszu, ale musi też spełniać dodatkowe wymagania przewidziane w art. 19a ust. 1–2 ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, czyli zawierać wszystkie oświadczenia, o których tam mowa w odpowiedniej formie. Ponadto wynajmujący musi zgłosić zawarcie umowy najmu właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu. Jeśli którykolwiek z tych warunków nie został spełniony, należy uznać, że nawiązany stosunek prawny nie może być kwalifikowany jako najem okazjonalny.

Zobacz również: Ile czasu na zwrot kaucji za mieszkanie?

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Brak oświadczenia najemcy

Jednak brak przedłożenia przez najemcę aktu notarialnego obejmującego jego oświadczenie o poddaniu się egzekucji co do obowiązku opróżnienia lokalu i wydania go wynajmującemu nie skutkuje nieważnością umowy najmu; nie powoduje także jej bezskuteczności. Przyjmuje się, że oświadczenie to może zostać złożone w każdym czasie po zawarciu umowy najmu, a nawet już po jej wygaśnięciu (M. Walasik, Poddanie się egzekucji przez najemcę, s. 101). Najemca może złożyć swoje oświadczenie o poddaniu się egzekucji jednocześnie z zawarciem umowy najmu okazjonalnego, jak również jeszcze przed jej zawarciem, o ile w chwili składania tego oświadczenia jest już dostatecznie skonkretyzowany zamiar zawarcia umowy najmu okazjonalnego i znane są jej postanowienia, które powinny zostać zamieszczone w treści oświadczenia najemcy, aby dostosować je do treści stosunku najmu, który ma powstać (M. Walasik, jw., s. 102; M. Mazurek, Wydanie nieruchomości, s. 114; zob. też F. Zedler, Poddanie się egzekucji, s. 67–68; A. Jakubecki, Poddanie się egzekucji, s. 82–83). Uznaje się też w doktrynie i orzecznictwie – i jest to stanowisko dominujące – że w braku oświadczenia najemcy, o którym mowa w art. 19a ust. 2 pkt 1 ustawy o ochronie praw lokatorów, umowa nie może być kwalifikowana jako umowa najmu okazjonalnego, a zatem podlega w całości przepisom ustawy, choć nadal jest umową najmu lokalu zawartą na czas oznaczony.

Zobacz również: Co zrobić gdy właściciel nie chce oddać kaucji?

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Wypowiedzenie jak przy zwykłej umowie najmu

Powyższe stanowisko doktryny nie jest zatem dla Pani korzystne. Musiałaby Pani wypowiedzieć umowę najmu na warunkach ogólnych (z uwzględnieniem przez prawo dopuszczalnych przesłanek), a dopiero potem przeprowadzić egzekucję poprzez sądowe postępowanie o opróżnienie lokalu i następnie egzekucję komorniczą. To znacznie wydłużyłoby czas oczekiwania na opróżnienie lokalu.

Brak zapłaty kaucji przez wynajmującego

Na szczęście wspomina Pani, że najemca miał dokonać wpłaty kaucji. O ile z umowy wynika, że jest ona zawarta pod warunkiem wpłaty całości kaucji, to sprawa jest dla Pani korzystna. Zapis, że umowa jest zwarta pod warunkiem zapłaty pełnej kaucji, powoduje, że musi ziścić się ów warunek (zawieszający), by uznać, że umowa w ogóle została zawarta. Jeśli warunek się nie spełnił – nie nastąpiła pełna wpłata kaucji w określonym terminie – wówczas nie można powiedzieć, że umowa została skutecznie zawarta. Zatem z chwilą niespełnienia się warunku lokator zamieszkuje lokal bez tytułu prawnego, bez umowy. W tej sytuacji nie ma potrzeby, by wypowiadać umowę, a jedynie z powołaniem się na wyżej opisany fakt nieziszczenia się warunku niezbędnego do zawarcia umowy zażądać opuszczenia w określonym czasie mieszkania. Jeśli lokator się nie wyprowadzi, wówczas można wystąpić do sądu o nakazanie opróżnienia lokalu.

Kliknij tutaj i zapytaj prawnika online ›

Przykłady

Pani Joanna z Krakowa wynajęła swoje mieszkanie studentowi medycyny. Umowa została podpisana przez jej pełnomocnika, ale dopiero po kilku tygodniach zauważyła, że brakuje w niej terminu, do którego najemca miał przedstawić akt notarialny z oświadczeniem o poddaniu się egzekucji. Dodatkowo najemca wpłacił jedynie połowę ustalonej kaucji. Kiedy pojawiły się pierwsze problemy z płatnościami, Pani Joanna chciała wypowiedzieć umowę, jednak okazało się, że bez odpowiedniego aktu notarialnego cała procedura odzyskania mieszkania może się znacznie wydłużyć.

 

Pan Tomasz z Poznania zdecydował się wynająć mieszkanie w formule najmu okazjonalnego. W umowie zawarto klauzulę, że jej wejście w życie uzależnione jest od wpłaty pełnej kaucji w ciągu trzech dni od podpisania. Najemca podpisał dokumenty, ale nigdy nie przelał ustalonej kwoty. Tomasz nie był pewny, czy umowa w ogóle obowiązuje. Po konsultacji z prawnikiem dowiedział się, że skoro zapis w umowie wyraźnie wskazywał na warunek zawieszający, brak zapłaty oznacza, że najemca nie ma tytułu prawnego do lokalu – dzięki temu mógł skutecznie żądać jego opuszczenia bez wypowiadania umowy.

 

Pani Elżbieta z Warszawy przekazała pełnomocnictwo córce, aby podpisała za nią umowę najmu okazjonalnego z nowym lokatorem. Umowa została podpisana, ale bez uzyskania wcześniejszego oświadczenia właściciela lokalu zastępczego, do którego najemca miał się ewentualnie wyprowadzić. Gdy najemca przestał płacić czynsz, Elżbieta chciała skorzystać z szybkiej ścieżki eksmisyjnej, jednak sąd uznał, że brak spełnienia wymogów formalnych pozbawił umowę statusu najmu okazjonalnego. Musiała więc przejść przez zwykłą procedurę sądową, która trwała kilkanaście miesięcy.

Podsumowanie

Podpisując umowę najmu okazjonalnego, warto zadbać o dopełnienie wszystkich formalności – w tym uzyskanie aktu notarialnego, wskazania lokalu zastępczego i zgłoszenia umowy do urzędu skarbowego. Brak któregokolwiek z tych elementów może sprawić, że umowa straci swój uprzywilejowany charakter i będzie traktowana jak zwykły najem. W szczególnych przypadkach, takich jak brak wpłaty kaucji, można jednak skutecznie powołać się na niespełnienie warunku zawieszającego i żądać opuszczenia lokalu bez konieczności wypowiadania umowy. Dbałość o szczegóły już na etapie zawierania umowy może oszczędzić wielu problemów w przyszłości.

Oferta porad prawnych

Potrzebujesz pomocy prawnej w sprawach związanych z najmem? Skorzystaj z naszej porady online – szybko, wygodnie i bez wychodzenia z domu. Prześlij swoje pytanie, a doświadczony prawnik przygotuje dla Ciebie jasną i konkretną odpowiedź, dopasowaną do Twojej sytuacji. Pomagamy w interpretacji umów, sporach z najemcami i właścicielami oraz w sprawach eksmisyjnych. Wejdź na eporady24.pl i uzyskaj profesjonalne wsparcie już dziś.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
2. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego - Dz.U. 2001 nr 71 poz. 733

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

Katarzyna Nosal

O autorze: Katarzyna Nosal

Radca prawny od 2005 roku, absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Udziela porad z prawa cywilnego, pracy oraz rodzinnego, a także z zakresu procedury cywilnej i administracyjnej. Ma wieloletnie doświadczenie w stosowaniu prawa administracyjnego i samorządowego. Ukończyła również aplikację sądową. Obecnie prowadzi własną kancelarię prawną.



Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
Zadaj pytanie »

eporady24.pl

spadek.info

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

prawo-pracy.pl

rozwodowy.pl